全渠道线索来源管理 - 渠道编码体系

渠道编码规则

渠道编码渠道名称子渠道说明
**OFFICIAL**官方网站www.topcentralMall.cn官网表单/在线咨询
**OFFICIAL-H5**官网H5m.topcentralMall.cn移动端官网
**SEO-SEOTOP**SEO独立站seotopcentral.com英文SEO站点
**SEO-ITOP**SEO中文站itopcentral.cc中文SEO站点
**GEO-CN**GEO中国站itopcentral.ccAIGC GEO内容
**GEO-OVERSEAS**GEO海外站topcentralgeo.com海外GEO平台
**XIAOHONGSHU**小红书企业号/个人号内容营销/私信
**DOUYIN**抖音企业号/直播间短视频/直播
**WECHAT-VIDEO**微信视频号企业视频号短视频/直播
**WECHAT-MP**微信公众号服务号/订阅号文章/菜单/客服
**WECHAT-WORK**企业微信客户联系客户群/朋友圈
**WECHAT-MINI**微信小程序坚锋商城小程序商城
**MALL-PC**Mall PC端www.topcentralMall.cnB2B交易商城
**MALL-H5**Mall H5端m.topcentralMall.cn移动端商城
**CRM-PC**CRM PC端crm.topcentralMall.cnCRM管理后台
**CRM-WECHAT**CRM小程序坚锋CRMCRM小程序端
**REFERRAL**客户转介绍老客户推荐口碑传播
**EXHIBITION**展会广交会/橡塑展线下展会
**PHONE**电话咨询400电话电话线索
**EMAIL**邮件咨询info@topcentral.cn邮件线索

400电话接入详细说明

400电话系统架构

客户拨打400电话
    ↓
400电话系统(阿里云/腾讯云)
    ↓
智能IVR语音导航
    ↓
├─ 按1:产品咨询 → 转接销售部
├─ 按2:订单查询 → 转接客服部
├─ 按3:技术支持 → 转接技术部
├─ 按4:投诉建议 → 转接管理部
└─ 按0:人工服务 → 总机
    ↓
通话录音 + 来电记录
    ↓
CRM系统自动创建线索
    ↓
线索编码:PHONE-{日期}-{序列号}-{租户ID}

400电话线索字段

字段说明示例
source_codePHONE渠道编码
caller_number来电号码138****8888
call_time来电时间2024-06-14 10:30:00
call_duration通话时长180秒
ivr_selectionIVR选择1-产品咨询
assigned_to分配销售销售经理A
call_recording录音文件URLhttps://...
customer_intent客户意图询价PCR-ABS
follow_up_required需跟进true

400电话→CRM自动流程

  • 客户拨打400电话
  • 系统自动记录来电号码、时间、时长
  • IVR语音导航收集客户意图
  • 通话结束后,CRM自动创建线索
  • 线索编码:PHONE-20240614-0001-T001
  • 根据IVR选择自动分配给对应部门
  • 销售经理收到企业微信通知
  • 销售经理回拨客户进行跟进
  • 跟进记录自动关联到线索
  • 400电话与其他渠道对比

    渠道响应速度客户体验数据完整性自动化程度
    400电话即时★★★★★高(录音+IVR)
    官网5分钟内★★★★☆
    企业微信即时★★★★★
    抖音30分钟内★★★☆☆
    小红书1小时内★★★☆☆
    展会当天★★★★☆

    线索编码格式

    {渠道编码}-{日期}-{序列号}-{租户ID}
    
    示例:
    OFFICIAL-20240614-0001-T001    (官网线索,租户T001)
    DOUYIN-20240614-0156-T001      (抖音线索,租户T001)
    WECHAT-WORK-20240614-0032-T001 (企业微信线索,租户T001)

    线索状态流转

    [线索接入] → [线索清洗] → [线索分配] → [线索跟进] → [商机转化] → [成交签约] → [交付服务] → [复购/转介绍]
        ↓           ↓           ↓           ↓           ↓           ↓           ↓           ↓
      来源识别    去重验证    销售分配    日报记录    项目分析    合同管理    订单执行    售后跟进
      自动编码    查重合并    能力匹配    拜访记录    AI评分      回款计划    物流跟踪    满意度调查
      标签打标    质量评分    优先级      报价管理    策略建议    发票开具    现场服务    复购提醒

    全生命周期追溯字段

    阶段关键字段数据来源
    线索接入source_code, source_url, landing_page, utm_params渠道API/JS埋点
    线索清洗dedup_status, quality_score, assign_toSaaS系统自动
    线索分配assign_time, sales_id, priority_levelCRM系统
    线索跟进contact_log, visit_count, sample_sentCRM系统
    商机转化opportunity_id, project_analysis, ai_scoreCRM+Agent
    成交签约contract_id, contract_amount, sign_dateCRM系统
    交付服务order_id, delivery_status, service_logERP+CRM
    复购/转介绍repurchase_count, referral_count, nps_scoreCRM系统